Należący do największych firm budowlanych w Polsce Warbud SA elektronicznie zarządza obiegiem dokumentów w swojej organizacji przy wsparciu rozwiązania Xpertis CRM Express. Macrologic opracował dedykowany dla firmy Warbud SA system kancelaryjny. W wyniku zastosowania tego rozwiązania spółka zautomatyzowała proces zarządzania dokumentami.

— Z firmą Macrologic współpracujemy już od kilku lat. Bazując na pozytywnych doświadczeniach współpracy, zdecydowaliśmy się na kolejne inwestycje w rozwiązania informatyczne tej firmy —mówi Karol Zapart, Kierownik Działu Informatyki w firmie Warbud SA.

Warbud SA co miesiąc przyjmuje i wysyła tysiące dokumentów. Macrologic zaproponował rozwiązanie, dzięki któremu rejestracja korespondencji odbywa się przy wykorzystaniu czytników kodów kreskowych i urządzeń wielofunkcyjnych. —  Obieg dokumentów jest realizowany w sposób elektroniczny. To skraca czas potrzebny na obsługę korespondencji oraz  —  także dzięki integracji poczty przychodzącej z faksem — ogranicza korzystanie z dokumentów papierowych — mówi Karol Zapart.

System usprawnił również obsługę korespondencji między oddziałami spółki. Opracowany rejestr pism wydanych przyczynił się do uporządkowania procesu wydawania oryginałów dokumentów oraz ich archiwizacji. W ramach projektu uruchomiony został także obieg dokumentów dla faktur do wyjaśnienia, co znacznie przyspiesza proces obsługi tych faktur, w przypadku których pojawiają się wątpliwości co do zasadności ich wystawienia. 

Realizacja projektu poprzedzona została upgrade’em serwisu pracowniczego oraz wdrożeniem elektronicznego obiegu wniosków kadrowych, zintegrowanego z systemem kadrowym. W efekcie rejestracja i obieg wniosków urlopowych dla wszystkich pracowników Warbudu (tj. ok. 1000 osób) zostały znacznie usprawnione.

Macrologic wdrożył w firmie Warbud SA również rozwiązanie do obsługi zamówień administracyjnych. — W wyniku wprowadzenia elektronicznego obiegu zamówień zautomatyzowaliśmy proces ich obsługi, a dzięki udostępnieniu bazy zamówień dla dostawców zewnętrznych usprawniliśmy proces składania zamówień oraz zwiększyliśmy kontrolę ich realizacji — mówi Karol Zapart.

Warbud SA, lider budownictwa komercyjnego i mieszkaniowego, istnieje na rynku od 1989 r. Oferuje pełen zakres usług budowlanych, współpracując ze sprawdzonymi dostawcami i podwykonawcami. Dba o zachowanie wysokiej jakości realizowanych prac, o czym świadczą posiadane certyfikaty ISO i AQAP. Wiodącym udziałowcem spółki jest VINCI Construction, francuski potentat w dziedzinie budownictwa i robót publicznych, należący do jednego z największych na świecie koncernów w sektorze budownictwa i usług powiązanych —Grupy VINCI. Dotychczas Warbud SA wybudował ponad 400 obiektów. Spółka jest zwycięzcą prestiżowych konkursów oraz zdobywcą wielu nagród. Trzykrotnie zdobyła I miejsce oraz złotą statuetkę w rankingu „Najlepszy partner w biznesie” w kategorii wykonawca budowalny, organizowanym przez miesięcznik „Home & Market” oraz Instytut Analiz Gospodarczo-Ekonomicznych w Warszawie.

Więcej informacji: www.macrologic.pl